Conxillium Group
Dynamics 365 Sales + Work 365 migratie
Sinds 2020 werken we samen met Conxillium Group. Dit is een groep bedrijven die met name ICT gerelateerde hoogwaardige diensten en producten levert aan (semi)overheden: denk aan de aanmeldzuilen in het gemeentehuis en de apps die de buitenruimte helpen beheren.
Introductie
Conxillium Group biedt haar dochterbedrijven o.a. ICT als shared service aan. Denk dan aan infra, beveiliging, maar ook applicaties voor procesondersteuning : Relatiebeheer, Sales, Abonnementbeheer, Projecten, Uren, Facturatie, Boekhouding.
Conxillium streefde naar een meer schaalbare oplossing voor al haar bedrijven. Eerst waren er twee Dynamics 365 implementaties naast elkaar: een verouderde met enorm veel maatwerk en een nieuwe met standaard modules die al veel schaalbaarder was. Het plan was dus om de bedrijven uit de oude applicatie te migreren naar de nieuwe.
De grootste uitdaging was om alle data en ontbrekende functionaliteit uit de end-of-life implementatie over te zetten naar de gewenste implementatie. Dit bleek zeer complex, maar het is ons gelukt!
In een mix van standaard modules en minimaal maatwerk werken alle bedrijven nu binnen één app, met nog steeds voldoende bewegingsruimte en goede ondersteuning vanuit ICT.
Dynamics 365 Sales, Work 365 en Planning
Gebouwd op het Power Platform, is Dynamics 365 Sales een geweldige app voor verkoop. Work365 is een add-on alles regelt abonnementen en -facturatie. Daarnaast kunnen projecten en uren geregistreerd worden. Het systeem heeft meer dan 150 gebruikers.
Wat we hebben bereikt:
Geen dubbele kosten meer door samenvoegen omgevingen en elimineren van licenties
Standaard functionaliteit voor relatiebeheer, sales, abonnementen, planning en facturatie, dus lagere kosten
Minder onderhoudskosten door eenvoudiger en moderner landschap
Rapportage en financiële administratie geüniformeerd, daardoor meer grip
Waarom een succes?
Dochterbedrijven hebben inspraak gehad in de eindoplossing, ICT heeft het uitgangspunt van beheerbaarheid bewaakt.
Geprioriteerde, gedoseerde back-log
Bereidheid om naar elkaar te luisteren en continu het groepsbelang mee te wegen
Een leverancier die hun proces begrijpt, mede door lange relatie
Ook behoefte aan nieuwe mogelijkheden?
Laten we je visie omzetten in realiteit. Neem vandaag nog contact met ons op om jouw ideeën en onze oplossingen uit te delen. Waar mogelijk demonstreren we die ook nog.
Ook behoefte aan nieuwe mogelijkheden?
Laten we je visie omzetten in realiteit. Neem vandaag nog contact met ons op om jouw ideeën en onze oplossingen uit te delen. Waar mogelijk demonstreren we die ook nog.
