Herken je dit? Elke week ontvang en verstuur je meerdere documenten zoals Excel sheets, foto’s of PDF’s via een altijd te volle mailbox – van budgetoverzichten en voorraadlijsten tot CV’s en nieuwe prijslijsten van leveranciers. Dit kost uren om te verwerken en is nou niet het leukste werk. Je concentratie neemt af en de kans op fouten neemt toe.

Sommige fouten kunnen echt schadelijk zijn voor je bedrijf, hier enkele voorbeelden:

• het overnemen van de verkeerde prijzen in een offerte naar de klant
• het verzenden van een document met gevoelige informatie naar de verkeerde partij
• versies van een document die overschreven worden, waardoor werk verloren gaat
• belangrijk document niet verstuurd omdat je collega ziek is en de toegang niet had gedeeld
• etcetera…

Om dit te voorkomen is weer extra controle nodig, wat ook weer tijd kost.

Dit zijn dure uren. Vaak onnodig. Want er is zoveel eenvoudig te automatiseren in jouw proces.

Wij van De Appmakers maken apps en automatiseren alles wat we kunnen, simpelweg omdat een mens daarin te weinig toegevoegde waarde biedt. Ons streven is om alleen nog handelingen aan mensen over te laten die wij als mensen echt beter kunnen dan systemen. Denk bijvoorbeeld aan relatievorming, strategisch denken/besluiten, inlevingsvermogen, creativiteit, etc. Kortom alles waar we als medewerkers wel blij van worden. Less busy, more appy noemen we dat. 

Vaak zien we kansen om met eenvoudige tips en tools dit soort verwerking te versnellen en te verbeteren. Daarbij letten we op acceptabele terugverdientijden, want wij weten ook wat het is om te ondernemen. Net als jij zijn wij ook kritisch op waar we in investeren.

Voorbeelden van oplossingen die we al aan andere klanten hebben geboden:

• Matching van CV pdf’s met een vacatureomschrijving van een website
• Bijlagen uit een gedeelde mailbox lezen en de inhoud in het bedrijfssysteem op te slaan
• Vervanging van 200(!) Excels door een app voor een meerjarige prognose/begroting per project
• en nog veel meer!

Graag bieden wij jou als ondernemer of manager aan om vrijblijvend samen een van je verwerkingsprocessen te bekijken. Wij geven je tips en inspiratie, waarmee je direct wat kan. We sturen je daarna een duidelijk overzicht van wat je kan verbeteren met automatisering en indien van toepassing een ruwe inschatting van de eventuele investering. Terugverdientijd te lang? Dan vertellen we je dat ook. Het gesprek kost je max 45 minuten, is geheel vrijblijvend en is laagdrempelig online.